Büro­assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, z.B. bei Terminkoordination, E-Mail-Management und Vorbereitungen für Meetings
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern via E-Mail und Telefon
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Kundendaten
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Angeboten, Rechnungen und Projektberichten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Übernahme allgemeiner Büroorganisation und -verwaltung
• Gelegentliche Unterstützung bei einfachen IT-Aufgaben, wie z. B. Einrichtung von Geräten oder Software-Updates (je nach Qualifikation)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in einem technischen oder IT-Umfeld
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook); idealerweise Grundkenntnisse in der Nutzung von lexoffice und Odoo
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Interesse an IT und Technik sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Projekten aus unterschiedlichen Branchen und Anwendungsbereichen
• Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
• Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein modernes Büro und eine angenehme Arbeitsatmosphäre